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數字化改革述職報告(收藏7篇)
數字化改革述職報告(收藏7篇)。
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的數字化工作總結,希望對大家有所幫助。
數字化改革述職報告 篇1
20xx年我鎮檔案管理工作在市檔案館的領導和支持下,認真落實檔案工作目標任務,按照檔案管理規范化、精細化、專業化的工作要求,扎實開展檔案管理及規范化數字檔案室創建工作,現將具體情況匯報如下:
一、總體情況
我鎮檔案室建筑面積約78㎡,設有獨立查檔室、村級檔案室、鎮級檔案室三間,用于集中統一管理各種門類、各種載體,現有檔案員2名,由綜合辦人員兼任,檔案室內配備了電腦、打印機、移動硬盤等專用設備。目前已基本完成室藏長期(30年)以上各門類檔案的數字化轉換工作,并納入市檔案局館室一體化系統,提供在線電子目錄和相關全文查閱。
二、具體做法
在組織制度保障方面。一是強化組織領導,將檔案工作列入當年單位信息化總體規劃,明確班子成員分工,由統戰委員分管檔案工作,檔案管理職能部門設在綜合辦。二是做好建章立制。制定檔案數據安全保密制度、電子文件歸檔制度、檔案數據上網發布審查制度、檔案數據移交管理制度等,并確保制度落實執行,單位實現各種門類、載體電子檔案集中統一管理。目前各項制度已上墻。三是配強管理人員。安排綜合辦副主任及1名綜合辦工作人員兼任檔案管理員,定期安排人員參與市級相關培訓,進一步提升人員專業能力。四是配齊軟硬件設施。在檔案室內容設置檔案數據保管和備份保管箱,在查檔室配備滿足數字檔案室系統必備的專用計算機、掃描儀、打印機等終端設備和刻錄機、移動存儲介質等輔助設備。用好蘭溪智慧檔案館-智治門戶系統,實現本單位檔案管理各項工作網絡化,用好單位OA系統,實現文檔一體化。
在數字檔案資源建設方面。一是建立室藏各類檔案目錄數據庫,實現計算機檢索,目前室藏檔案總量為312卷3566件,電子目錄總量8903條,實現室藏檔案100%建立電子目錄。二是制定檔案數字化規劃和方案,完成室藏永久、長期(或30年)保存的紙質檔案數字化工作,目前保管期限30年以上檔案數量達263卷3192件,檔案數字化率達100%。三是借助第三方力量,運用檢測工具隨機抽檢圖像數據,質量達到規定要求,制定檔案數字化安全管理制度,數字化實施操作過程符合相關要求。四是已建立檔案全文數據庫(20xx-20xx年鎮機關文書檔案)、專題數據庫(脫貧攻堅檔案)。五是明確電子文件歸檔范圍和保管期限,加強對電子文件歸檔的日常監管。
在數字檔案數據管理方面。一是建立數字檔案的安全保管和備份制度;做好數字檔案數據的日常管理與維護;定期對載體及其軟硬件環境進行檢測,建立日志臺帳;根據需要,做好相應的數據遷移、轉換工作。二是做好涉密數字檔案保管工作。制定涉密檔案數據管理制度;嚴格區分密與非密,定人定崗進行涉密數字檔案管理;涉密檔案數字化加工嚴格按照相關規定執行。
在數字檔案開發利用方面。在檔案室提供目錄和相關全文查閱服務,已實現數字檔案的全文檢索。部分實現本單位數字檔案網絡化利用服務,蘭溪智慧檔案館-智治門戶系統僅檔案管理員有查檔權限,可為單位內個人提供線下查檔服務。做好數字檔案查閱利用效果登記及統計,在政務公開平臺發布有關室藏檔案、檔案工作和檔案管理的信息與成果,并且更新及時。
在數字檔案移交備份方面。按照檔案行政管理部門要求,每年做好檔案登記備份工作,并按規定每年做好檔案數字副本及數字檔案移交工作。
三、下步計劃
鑒于檔案工作重要性以及常態化開展的必要性,下一步我們檔案工作將對照浙江省數字檔案室建設測評標準,重點針對短板及不足問題,持續發力,以精細化、數智化方式管理檔案、用好檔案,讓檔案在工作發揮實效,爭取下一年申報示范數字檔案室。
一是做好各類檔案收集整理工作。目前我鎮檔案種類單一,近2年我鎮對業務、照片、聲像、實物等種類檔案收集不多,下步將有意識的組織各業務線,收集相關資料。
二是逐步建立多媒體數據庫。鑒于我鎮尚未收集照片、音頻等資料,后續將逐步建立多媒體數據庫,豐富我鎮檔案類型。
數字化改革述職報告 篇2
20xx年,在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F將具體情況總結如下:
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領導的大力支持下,按著《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領導及有關部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規范管理
1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務,為職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的'歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務
1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。
2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去??傊谠侯I導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續發揚團結協作,積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。
數字化改革述職報告 篇3
20XX年以來,蓮花區城管局數字化城管中心嚴格按照市委、市政府提高數字化城市管理及時發現和快速處置問題兩個能力的要求,以認真落實建設部數字化城市管理建設相關標準和市城管局新頒布的《成都市中心城區數字化城市管理工作績效考核評價管理辦法(試行)》為目標,在局黨工委的領導下,充分結合城鄉環境綜合治理,進一步創新工作方法,強化責任,穩步推進我區數字化城市管理建設工作,堅持以管理比建設更重要;的理念,加強自身隊伍建設,確保了各項工作正常有序的運轉。
一、20XX年主要工作情況
數字化城管中心今年充分結合城鄉環境綜合整治工作,主要從監督員管理、平臺建設、處置部門管理三個方面開展工作。
(一)繼續加強監督員的業務培訓和隊伍管理。按照新考核辦法的要求,為提高數字化城市管理工作效率,續招15名監督員分配到蓮花區各萬米單元網格內工作,采用統一培訓和一對一實地培訓的辦法,加大培訓力度,從而加強了萬米單元網格的巡查覆蓋力度。同時加大了專項巡查工作的組織和安排,長期保證夜間對霓虹燈缺筆少劃的巡查,保證了周末及節假日市容秩序、環境衛生等工作的街面巡查和問題上報,組織集中巡查了戶外廣告管理、占道施工管理、窗式霓虹燈管理等專項工作,并將相關情況抄告分管業務科室進行督辦,充分發揮數字化城管監督員作用,有效完成各類專項工作的'整治。針對監督員日常工作中存在的管理問題,完善了管理辦法,詳細規定了監督員在考勤、案卷上報要求和標準、廉潔自律等方面的規定,獎懲并舉,將監督員工作成績與績效獎勵和處罰進行掛鉤,保證了我區數字化系統在監督員案卷上報量比去年同期增長82.92%的基礎上,有效上報率仍然達100%。經系統統計,我區截止到11月30日,監督員上報案卷82649件,有效上報率100%,按時核查率99.96%,按時核實率100%。
(二)結合市局年初新下發的目標考核辦法,中心平臺重新制定了相關的工作制度,細分工作職責,加強平臺操作員精細化業務培訓,隨時對系統平臺的數據進行統計分析,對數據中反映出的問題,立即進行整改,確保各項數據不低于全市平均水平;同時將案卷操作的技術指標與平臺操作員績效掛鉤,由此提高操作員對技術操作流程的重視程度。經系統統計,我區截止到11月30日,城區平臺綜合指標分值操作員為99、99分,值班長為100分,派遣員為99、99分。
(三)結合城鄉環境綜合治理工作,強化處置部門對數字化城市管理工作的重視程度。為確保數字化城市管理案卷處置的實效性,中心依據《成都市人民政府辦公廳關于印發<中心城區數字化城市管理監管案件立案、處置與結案標準及處置責任分解表>的通知》所涉及的處置標準和要求,制定并下發新的《成都市蓮花區數字化城市管理工作績效考核評價管理辦法》,并多次走訪了近20個區級處置部門和街道辦事處,布置安排新考核辦法中涉及的處置部門績效評價工作要求和全區數字化城市管理工作部署;針對考核辦法中特別強調的重點事、部件問題,中心積極主動的與相關單位協調,對于現階段處置較為困難的案件類別,以集中整治的形式進行處理(如:大型違規戶外廣告、健身設施維護、公安警務指示牌等)。經系統統計,我區截止到11月30日,專業部門案卷按期處置率99、92%,結案率100%,處置績效與處置效能均在全市名列前茅。
二、20XX年工作思路
一是按照數字化城市管理的工作目標,蓮花區數字化城市管理中心將繼續在20xx年推進提高發現問題和提高處置問題兩個能力,加強監督員隊伍建設和管理,合理制定完善數字化城市管理處置部門的考核辦法。
二是按照市領導關于為充分發揮好數字化城市管理系統應用功能,全面提高城市管理質量和水平的批示,在20xx年對現有數字化城市管理系統功能進行拓展,開發生活垃圾清運數字化管理系統,實現對環衛作業車輛和城管執法車輛實時動態監控,提高對車輛的精細化管理水平和安全保障能力。同時,繼續完善現有門禁系統和監控系統,實現和數字化城市管理平臺的數據對接。
三是計劃在時間、空間上延伸數字化城市管理發現問題的能力,以此達到數字化城市管理在問題發現作用上的最大化。
四是開展數字化城市管理推廣宣傳,結合城管志愿者工作,組織數字化城管公開日;活動,定期邀請市民代表、志愿者代表對數字化城管系統進行觀摩,并就相關城市管理問題進行研討,收集合理化建議,為領導決策提供有效幫助,在全市范圍內擴大數字化城市管理的影響力。
數字化改革述職報告 篇4
近年來,我局在區委、區政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業檔案11種,館藏文書檔案與專業檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法10次,檢查所有立檔單位,下發整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著力服務“三農”、服務民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農”檔案工作提質增效。20xx年度我區榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”稱號。館內大力整合全區民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創先爭優活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發放法制材料1200余冊,效果顯著。優化檔案宣傳網絡布局,探索檔案新媒體格局,發布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結合本區實際,制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業發展規劃,并與區發改委聯合發文下發至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執照1張、民國時期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學案1冊、抗戰時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區檔案統計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎依然薄弱,區直單位和鎮街、村居檔案工作發展不均衡,影響檔案事業的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業發展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發揮自身優勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優先整理、優先數字化、大力開發利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業,做到“企業落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區重點企業和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業和項目單位檔案業務指導意見,當好企業檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業檔案工作規范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理,實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業務指導、執法檢查等方式,利用QQ群、網站等平臺,加強對檔案法律法規的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員業務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅,到20xx年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度,及時充實更新網站內容,優化網站欄目,提高網站質量。
8、加強檔案規范化建設,實現機關和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家,促進全區檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的.意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業發展創造良好的社會環境。
2、著力抓好檔案業務建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金,繼續做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
數字化改革述職報告 篇5
隨著信息技術的不斷發展,檔案數字化已經成為當前檔案管理工作的重要趨勢。檔案數字化是以數字化技術為核心,通過信息技術手段將檔案資料進行加工、存儲和傳遞,從而實現檔案信息資源的充分利用和共享。
為了適應新時代的檔案管理工作,我公司開展了檔案數字化工作,旨在提高檔案管理的效率和準確性。在數字化過程中,我們對檔案進行了分類、整理、掃描、圖像處理和數據存儲等環節,實現了檔案信息資源的數字化管理和應用。
一、檔案數字化的目標和意義
檔案數字化工作的目標是將公司內部的檔案資料進行全面、系統和規范的數字化管理,提高檔案信息資源的利用效率和使用價值。數字化后的.檔案資料可以更好地保存和傳承公司的歷史和文化,為公司的決策和發展提供更加準確、可靠的信息支持。
二、檔案數字化工作的實施過程
1、分類和整理
在檔案數字化工作開始之前,我們對公司內部的檔案資料進行了分類和整理。分類是根據不同的檔案類型和內容進行劃分,按照統一的標準和規范進行分類和編號。整理則是將檔案資料進行修繕和整理,使其更加清晰、準確和完整。
2、掃描和圖像處理
在分類和整理完成后,我們使用專業的掃描設備將檔案資料進行掃描和轉換成數字化圖像。同時,對掃描后的圖像進行質量檢查和修復,保證數字化圖像的質量和清晰度。
3、數據存儲和管理
掃描和圖像處理完成后,我們將數字化檔案資料存儲到專業的數據存儲設備中,并對數據進行備份和管理。數據的管理包括數據的備份、恢復和保護等。
三、檔案數字化工作的成果和應用
通過檔案數字化工作,我們成功地將公司內部的檔案資料進行了全面、系統和規范的數字化管理,提高了檔案管理效率,減少了檔案管理成本。數字化后的檔案資料已經廣泛應用于公司的各項工作中數字化的檔案信息資源的利用效率和使用價值也得到了更好的體現。
數字化改革述職報告 篇6
江蘇省沭陽縣數字化城市管理監督指揮中心從20XX年XX月份開始著手籌建,20XX年XX月份進入試運行。數管平臺建成后,成為沭陽縣委、縣政府統籌城市建設與管理、開展“五城同創”工作強有力的“推手”,為20XX年創建省衛生城市作出了重要貢獻?,F對20XX年的主要工作總結如下。
一、基本情況
沭陽縣數字化城市管理監督指揮中心位于縣行政服務中心東輔樓三樓,辦公面積756平方米。中心為正科級建制,全額撥款事業單位,屬縣政府常設辦事機構,代表縣政府行使城市管理的監督、管理和評價職能,中心下設監督管理科、指揮派遣科、綜合考評科三個正股級科室,目前共有行政和事業編制管理人員6人,座席員6人,巡查員36人,各職能部門終端操作員33人。一期建設工程總投資445萬元,覆蓋面積35.7平方公里(實際工作覆蓋面積63平方公里),共劃分責任網格36個,城市管理部件共7大類88小類86818個。預計年運行費用在150萬元左右(含系統運行費用和辦公經費)。
二、籌備建設情況
(一)領導高度重視,高規格籌建。20XX年XX月,縣政府專門印發了《關于沭陽縣數字化城市管理工作實施意見》,成立了由縣長任組長,分管常委任副組長,財政、住建、國土、公安等29個縣直單位主要負責人組成的縣數字化城市管理項目籌建工作領導小組??h主要領導多次就數字化城管建設工作召集編辦、財政、發改、住建、土地、城管等相關部門進行會辦和交辦,就機構設置、選址立項、經費預算、招標投標、資源共享、建設范圍等問題進行了多次研究討論和推進。并邀請省專家組成員授課指導,縣主要領導和分管領導親自參與學習,并作了具體指示。在領導的高度重視下,在住建、城管、財政、國土等相關部門通力合作、縣紀檢監察部門的全力推動下,項目按照時間節點和要求有序推進。
(二)選調精兵強將,高標準推進。20XX年底,為了項目快速啟動,縣委、縣政府在全縣范圍內選調工作能力和責任心強的同志來負責中心的組建和籌備工作。人員到位后,先后赴多地參觀調研,學習借鑒兄弟單位的建設經驗,聽取兄弟單位的意見和建議,扎實學習數字化城管的建設歷史、建設標準和管理流程,高標準設計制作《項目實施方案》。20XX年XX月,中心又分三個批次招聘工作人員:一是面向社會公開招聘接線員6名,均為本科以上學歷;二是從各街道選聘36名社區干部作為專職巡查員;三是從各職能部門選派33名責任心強、工作得力的工作人員作為終端操作員。
(三)堅持基本原則,高起點定位。我們在與北京數字政通、縣移動公司、電信公司、聯通公司等單位進行充分溝通交流后,編制了《項目建設費用估算表》、下達了《建設任務分解表》、編寫了《項目實施方案》、選擇確定了具體的辦公場所。縣主要領導多次批示:“定位一定要高”。在結合調研學習和借鑒各地運行的基礎上,數管中心運行機制確立了“大城管”格局,實行“高位、獨立”的監督指揮體系,制定科學合理的評價機制,深入挖掘數字城管的實用性,既有其他縣市的基本功能,又有本縣自身的特色亮點。在此基礎上,還開發了市民通APP終端系統,市民可以下載安裝APP軟件,直接參與城市管理,實現平臺互動。
(四)嚴守標準程序,高質量建設。20XX年XX月XX日,《項目實施方案》先后通過了市局和省廳專家組的評審,數管平臺嚴格按照程序、標準和進度施工,確保軟硬件建設符合規范。一是嚴格按照程序進行公開招標,確?;ㄗ钌俚腻X,辦最多、最好的事,確保不違反操作程序。中國電信以445萬元的建設費用和十萬元每年的系統運行費用中標。二是認真做好部件普查工作,先后召開了五次會議,進行事、部件確權。三是充分發揮監理公司的作用,確保項目建設時時刻刻都在監督管理之中。四是完成應用軟件構建、系統聯合調試。五是起草制定了《沭陽縣數字城管立案、處置、結案標準》(討論稿)和《沭陽縣數字城管考核辦法》(討論稿),從而完成了中心管理制度建設。
三、初期運行情況
有“為”才有“位”,只有主動工作,才能有所作為。數管中心剛剛成立,我們就按照“找事做,要事做,此事就該我來做”的要求,強力推動數字化城市管理工作的開展。
(一)高位協調,行使“中心”話語權。數管中心按照“高位協調”和“監管分離”的總要求來籌建,作為縣政府的常設機構,就要求中心可以直接代表縣政府行使城市管理的監督、管理和評價職能,在縣直各相關部門中擁有絕對的權威。在中心成立之前,很多涉及城市管理方面的問題責任不清,很多部門出臺的文件都是對自己有利,而把責任推給了其他單位,各部門之間存在相互推諉扯皮等現象。比如背街后巷和小區用地紅線到建筑紅線之間等區域的管理問題。在中心成立之后,通過工作實踐,直接明確了三個“一”原則,即“一把掃帚掃到邊”解決環衛責任區的問題;“一把剪刀剪到邊”解決綠化管養問題;“一把尺子量到邊”解決公共設施維護、維修問題,從而徹底解決了這些推諉扯皮的問題。
(二)主動作為,借“創衛”工作強勢出擊。數字平臺試運行階段,正趕上縣“創衛”工作的關鍵時期,城市管理多年積攢的頑疾和習慣,使“創衛”工作面臨極大的困難。為此,中心根據輕重緩急,實行現場交辦與平臺交辦相結合的原則,從縣直各單位抽調了23人,分成6個督察組,分別對城管、住建、公安、交通、工商、街道等部門所涉及的城市管理職責開展了專項督查,并及時進行交辦和落實。創衛過程中,中心共下發各類交辦單2599份,涉及城市管理問題近20000個,共修補、重建人行道板磚22萬平方米,新栽和補植綠化24萬平方米,整改工地76個,施劃停車位7600個,新建改建公廁59座,新建垃圾中轉站4座,拆除違章搭建1850多處,處理違章停車56780輛次,清拖違章車輛2111輛次,制止行人闖紅燈27491人次和制止非機動車違章行駛57452輛次,查處大貨車闖禁區13690輛次,查扣三路電動車1692輛次,處理變型拖拉機違法3875輛次,清理店外店4400余處、規范小餐飲店1560家,新建停車場14處,早晚餐疏導點12處184個攤位,改建標準化農貿市場6個,通報批評副處級干部2名、正科級干部2名、副科級干部37名,還有1名副科級干部被停職、10名股級干部被停職2名被降職。
(三)跟蹤督辦,不斷提高案件處置效率。自XX月XX日上報第一個案件開始,至XX月XX日下午,中心共受理案件3549件,立案2483件,派遣2318件,處置1730件,核查1290件,結案1441件。在此基礎上,中心協助各職能單位做好內部處置規程的制訂,協調解決各類疑難問題,對超時案件和嚴重影響市容市貌的案件及時進行跟蹤督辦,對存在的重大安全隱患緊急案件或無主案件,創衛期間按照“先屬地,后屬主”的原則,現場交辦給街道或指定給有關部門實行“代整治”;日常管理中即采取“先屬主,后屬地”的'原則,對無主的問題即交由街道、社區(居委會)處理解決。
四、運行的特色
(一)領導高度重視。數管中心向縣主要領導提出的問題都能得到及時會辦解決,即使一時無法解決的問題,也一定給出相應的處置意見。同時,縣領導賦予中心一定的權力,便于開展工作。如在平臺運行之初,到年底只有三個月的時間,為了便于考核,縣政府主要領導給予中心對全縣所有單位1.5分的加減分考核權,凡是被通報表揚或批評一次的,在年終考核總分中直接每次加減0.1分,對交辦工作兩次及以上未完成的事項責任人可以給予停職處理,并可安排單位主要領導電視表態。
(二)科學的高位架構。大多數縣市數管中心主任都有一名城管局副局長兼任,但是在我縣,數管中心是縣政府的直屬獨立機構,代表縣政府獨立行使監督、指揮和評價職能,主任由政府辦副主任兼任,這是數字城市管理系統能夠發揮其改變工作流程、提高工作效率的重要保證手段。在20XX年縣創建省級衛生縣城的實踐中,數管中心承擔了“創衛”工作的總督查任務,實行“統一指揮,統一派遣,統一考核”。已經經歷工作的檢驗和洗禮,創衛驗收時省里的專家說:“我們震撼沭陽的執行力、震撼沭陽的效率、震撼沭陽的速度”。
(三)高效的運轉。體現高效運轉最直接的表現是“說話有人聽,交辦的事情有人做,未落實工作的責任人有處理?!痹谥行倪\轉過程中,共交辦了約20000件工作,除工程類正在做和涉及拆遷地段暫不安排外,無任何單位出現推諉的,更沒有說不干的。20XX年創建省衛生城市處理的72個人都是在創衛過程中因承諾工作未及時完成或慢于序時的責任人。在工作中還有自己的創新,例如我們對無主井蓋實行相關部門每家一月的輪班制度,對沒有明顯派錯的案件不允許回退,需完成后憑相關文件依據到中心報審,方可在下次派遣中移交到其他部門。對于各單位辦結的無主案件,月底匯總,考核時予以加分。這些措施和制度都保證了中心高效快速運轉。
(四)主動作為,有“為”有位。中心緊緊圍繞縣委縣政府關于城市管理方面的重點問題開展工作,在運行前就接受了創衛工作總督察的任務,與縣督查室、創衛辦及縣紀委約談問責,形成“四位一體”的運行機制;10月8日,中心又接受了“大氣質量提升”總督察的任務,又與縣督查室、大氣辦及縣紀委約談,形成另一個“四位一體“的督查機制。這些工作的開展,既完成了縣委縣政府的中心工作,又提高了數管中心的威信,使中心成為縣領導延伸了的手,加長了的腿,監督各部門工作的眼和指揮的嘴。
五、下一步工作打算
下一步,中心將繼續強化“高位協調、監管分離、主動作為、精細管理”的原則,把數字化城市管理監督指揮中心打造成縣級平臺的示范和樣板。一是積極探索創新數字城管的管理機制和辦法。城市管理存在多個執法和管理部門,容易出現交叉和推諉扯皮的現象和問題,住建局、環保局,街道、城管局、等互相之間工作關系還有不夠明確,這些都需要我們在實際工作中進一步研究和探索。二是著力提高群眾參與城市管理的積極性和主動性。充分發揮“12345”熱線、網絡問政等渠道的作用,推動市民自我管理、參與管理和自我規范,從而形成全社會參與城市管理的良好氛圍。三是不斷健全對各責任部門的考核獎懲機制。通過推動數字化城管工作納入各職能部門的年度管理目標考核,并與政行風考核、績效考核相掛鉤,促進數字城管工作不斷規范化運行。
隨著數字化城管工作的深入開展,還會遇到各種各樣的問題,但是有各級主管部門的指導和幫助,數管工作一定會做得更好!
數字化改革述職報告 篇7
隨著信息化技術在教育領域的推廣和應用日新月異,學校信息化建設已成為未來學校教育發展戰略的制高點。在當前新形勢下,將傳統校園逐步轉換為數字校園已成為迫切需要。為適應這一需求,我們以滿足教育教學需要為基本出發點,根據學校的實際情況,總體規劃,分段實施,我們被滄縣教育局命名為“數字化校園”示范校。我校最大程度地利用各類信息資源,快速、完整、便捷地提供各種信息服務,實現學校教學和管理的信息化。現將具體工作總結如下:
一、思想認識到位,加強了信息化組織管理工作。
自從申報工作開展以來,學校領導班子高度重視學校信息化建設工作的落實,對技術改變教育早已達成共識,多次召開全體教師會統一思想,積極鼓勵、支持教師對各種信息技術的應用普及與實踐創新;而且確立了以信息化手段促進學校內涵提升的教育理念和管理理念,正在自覺主動、科學有序的改善發展環境,營造發展氛圍。首先學校專門成立了教育技術中心領導小組,由龐玉起校長親自擔任組長,統籌全校信息化建設工作,趙福校長任副組長,負責督促和監管各項工作的正常開展,由各班主任擔任技術學科教學、技術應用與實踐創新,由信息技術員負責網絡設備管理與維護,教育技術培訓等工作,各項工作有條不紊,開展順利。其次,學校進一步制定了學校信息化發展規劃和年度工作計劃,完善了信息化設施使用、管理、維護等各項規章制度以及信息化應用考評機制,不僅加快了學校信息化發展速度,而且大大提高了師生應用技術和創新實踐的積極性。
二、經費投入到位,加大了學校的信息化環境建設。
為確保信息化工作的正常開展,學校安排專項經費保證制度。把電教費列入年度預算,用于設備購置硬件的修理更換和軟件更新等。近年來,學校在上級教育部分的統一領導下進行信息化設備硬件添置和更換,一是添置了聯想服務器一臺,攝像機一臺,購置了多臺配置高的計算機為每位教師人手一臺方便了備課學習。添置了三臺筆記本方便教師講課攜帶,各種活動公開示范。今年上級部門為我校各年級及美術和音樂教室新配置液晶觸摸一體機,提高了教學的先進水平,使師生進入了現代化教學階段。二是建立校園網FTP校園網絡傳輸平臺。利用平臺展示各自的教學成果,通過校園網、網絡傳輸平臺和網上辦公等實現了教學、科研、管理及服務的'整體信息化。這一切都為我校“數字化校園”建設奠定了堅實基礎。三是學校出臺措施加強教師全員培訓,網絡教研活動開展如火如荼。
三、教師培訓到位,提高教師信息化素養的能力。
信息化建設工作重心是對信息技術的應用,為了提高我校教師的業務素質,我校出臺多項措施強化教師的信息技術素養,提高現代信息技術在課堂整合中的應用。根據上級的培訓要求安排專職教師到外地進行信息技術素養培訓。外出學習培訓的教師回校后及時組織二次培訓,對全體教師進行課件制作、網絡應用、計算機維護、操作系統應用等方面的全員培訓。并及時組織教師進行考核評價,有效地提高了教師的信息技術素養。在學校的大力支持和鼓勵下,我校老師運用多媒體設備進行教學的熱情越來越高,網上教研活動開展地豐富多彩,教師充分利用校園網平臺和網絡平臺,根據學生實際情況采用多種媒體手段充實課堂,同時把自己的教研心得,課件材料及時補充到教研平臺,供協作組老師們共同分享。通過這一系列活動的開展,我校形成了濃厚的網絡教研氛圍。
四、學生網絡學習活動豐富多彩,家校共建共同謀發展。
為了加強學生的網絡學習能力,我校開展學生電腦制作比賽,學生分不同年級進行電腦繪畫,電子小報制作。制作出的作品展示給全體師生觀看。
當然,在創建數字化校園的工作中,我們還有許多工作需要進一步努力做好,今后還要更充分利用學校信息化管理平臺,真正實現校園數字化、班級數字化、師生關系網絡化、科學化應用,讓全體師生養成良好的網絡學習習慣,切實提高全體師生的信息技術素養,有效地改變教師的教學和教研模式,改變學生的學習方式,促進了學校的數字化信息化發展,大大提升學校的辦學品位,力爭取得更加優異的成績。
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